El 8 de marzo del 2019 se publicó el Real Decreto-ley 8/2019, con las medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada laboral. Estas medidas, que en vigor el 12 de mayo del 2019, determinaban la obligatoriedad del registro de horas laborales y fichaje en el trabajo de todos los empleados, con el fin de facilitar el control de las jornadas laborales a Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Es necesario puntualizar, antes de entrar en detalles de quien está obligado en realizar el control horario y quien no, que el registro de horas debe reflejar tanto las horas ordinarias como las complementarias, no solo las extraordinarias.

El Ministerio de trabajo publicó una “Guía sobre el registro de jornada”, donde se aclaraban algunos puntos que producían muchas dudas, esto es todo lo que nos dice sobre quienes deben realizar el registro horario:

Quien debe fichar en el trabajo

Esta medida se aplica a todos los trabajadores, sea cual sea su categoría profesional o sector empresarial. Además, es obligatorio para todas las empresas, tengan empleados en movilidad u otras particularidades relacionadas con su tipo de trabajo, como fichaje de empleados en movilidad, o que desempeñen sus funciones desde casa o diferentes centros de trabajo.

¿Qué excepciones o peculiaridades existen?

Los altos directivos estarán excluidos, que serán los consejeros, personal con contratos mercantiles, y contratos de alta dirección. Todos aquellos que están recogidos en el artículo 2.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Los cargos y mandos intermedios si deberán realizar el control de horas de la jornada laboral diaria. Dentro de la guía, nos aclara que las retribuciones obtenidas por el trabajador compensan la mayor exigencia de horas de trabajo. Reitera que se recomienda la autorregulación mediante negación o acuerdo colectivo de empresa, para impedir situaciones abusivas.

Aquellos, que dada su jornada (parcial o especial), tengan ya la obligación anterior de un registro de jornada, deberán acogerse a esta regulación.

Registro horario autónomos… ¿obligatorio o no?

Los autónomos no tendrán la exigencia de un registro de horas de trabajo, ya que, según detalla la guía, las prestaciones están fuera del ámbito de aplicación del Estatuto de los Trabajadores.

En este mismo aspecto, socios de trabajadores de cooperativas, estarían dentro de este mismo marco y deben autorregular su control de horas trabajadas.

Ett, ¿quién es responsable del control horario?

En el artículo 15.1 de la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan este tipo de empresas de trabajo temporal, establece citando textualmente:

“Cuando una empresa usuaria considere que, por parte del trabajador, se hubiera producido un incumplimiento contractual lo pondrá en conocimiento de la Empresa de Trabajo Temporal a fin de que por ésta se adopten las medidas sancionadoras correspondientes.”

En definitiva, y traduciendo todo esto, será la empresa responsable, donde el empleado desempeñe sus labores, la obligada a cumplir el deber de registro de horas trabajadas.

Sistemas para fichar en el trabajo

Existen diferentes métodos de fichaje, y será la empresa la que decidirá que sistema cumple los requisitos establecidos, según las necesidades logísticas de cada empresa. No podremos establecer un fichaje biométrico en una máquina de fichar, si nuestro trabajador, por ejemplo, es un comercial que se pasa varios de la semana fuera de casa, por este motivo existen múltiples métodos de control horario.

App para fichar en el trabajo, fichaje, y control de acceso

Control Laboral dispone de diferentes métodos de fichaje, y será la empresa la que decida cuantos y cuales debe utilizar. Es posible disponer de máquina de fichaje de control de acceso, para aquellos empleados en oficina o en sedes, y app de registro horario, para empleados en movilidad, entre otras soluciones de registro de horas y control de presencia.

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