Normativa de inspección de trabajo

Controla las horas trabajadas de los empleados y cumple la ley desde tu sistema de registro.

Ejemplo de una inspección de trabajo

El Control Laboral trabajamos para garantizar que se cumpla la ley de manera sencilla. Nuestro sistema facilita la entrega de los documentos requeridos por un inspector.

Aquí desglosamos ejemplos reales del tipo de requisitos y documentos solicitados en una inspección de trabajo.

Registro horario

Contratos de trabajo

Recibos de nóminas

U

Justificantes de pagos de cuotas S.S.

Prevención de riesgos laborales

Supera la campaña de inspección de trabajo para el registro de horas laborales

Cumple la ley con nuestra app de control horario

En el artículo 34 se añade un nuevo apartado 9, que cita textualmente: “La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”. El texto fue aprobado mediante el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de Octubre.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerá a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Y todo ello es posible con el sistema de Control Laboral.

Informes legales de registros horarios para una inspección de trabajo

Exportar fácilmente a varios formatos

Genera documentos legales y expórtalos en diferentes formatos, como PDF, CSV o TXT.

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Documentos firmados por los empleados

Dispón de informes con el control horario de jornada firmados por los empleados.

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Generados al instante con un solo click

Accede desde cualquier lugar a los informes con el registro horario legal.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de registro necesito?

El inspector podrá solicitar un informe donde se identifique al trabajador y a la empresa. Se deben de incluir los detalles de la jornada del empleado, señalando tanto la hora de entrada como la de salida. Finalmente el informe debe incluir la firma del representante legal de la empresa.

Se deben incluir los detalles de la jornada del empleado, señalando la hora de entrada y la de salida.

Registro de horas NO es lo mismo que fichar:

El sistema de fichaje se refiere a un control de presencia para saber el momento exacto en el que una persona entra o sale de su lugar de trabajo.

El registro de jornada se refiere a todas las horas laborales realizadas por el empleado sujetas a su contrato laboral. Las jornadas se deben validar de manera diaria por el trabajador.

¿Qué ocurre si no dispongo de los informes requeridos?

El registro horario es obligatorio, con especial interés con empleados a tiempo parcial o si se realizan horas extraordinarias. La empresa, además, deberá entregar a los trabajadores una copia del resumen mensual de la jornada diaria. Ese que se ha tenido en cuenta para el abono de las retribuciones. Y, en caso de que la empresa no tenga estos informes, se expone a multas de un importe entre 70 y 225.018 euros. ¡Utiliza Control Labora y olvídate de preocupaciones!

¿Y si tengo empleados en movilidad?

Si el trabajador se encuentra en movilidad habitual, es difícil que pueda realizar las validaciones diarias de manera presencial. El sistema multiplataforma de Control Laboral facilita los registros, ya que le empleado puede validar su jornada con el móvil mediante una app, independientemente de su localización.

¿Sólo se puede realizar la validación con un smartphone?

El empleado puede realizar diariamente la validación de su jornada a través de diferentes métodos de registro. Por ejemplo, mediante su correo electrónico o con otros sistemas de fichaje en el centro de trabajo.

¿Las claves para acceder a la aplicación son las mismas que las de acceso al sistema de Control Laboral?

No. Las claves del sistema de Control Laboral únicamente las disponen los administradores elegidos de cada empresa, y quienes podrán así hacer las configuraciones oportunas. El email del usuario y una contraseña darán el acceso.

Las claves para la aplicación se envían desde el sistema a cada empleado, cuando un administrador lo autoriza. Las recibirán vía SMS al smartphone. Y en este caso se compondrán por el número de teléfono y la contraseña.

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